Administrative Assistant for Premium Florist Shop

Bloom & Petal Jakarta · 📍 Jakarta · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 6000000 - Rp 8000000 per bulan

Bloom & Petal Jakarta, sebuah toko bunga premium di Jakarta yang terkenal dengan susunan bunga yang mewah dan layanan pelanggan yang luar biasa, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang detail-oriented dan terorganisir untuk mendukung operasional harian kami dan memastikan kelancaran kerja perusahaan.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional toko kami. Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan bagi yang memiliki semangat untuk belajar dan berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola kalender dan jadwal untuk toko, termasuk mengatur janji temu dengan pelanggan dan pemasok.
Memproses dan memverifikasi pesanan bunga, serta mengelola inventaris bunga dan produk terkait.
Mengatur dan memproses pembayaran, termasuk mengelola faktur dan laporan keuangan.
Membantu dalam mengatur acara dan acara khusus, seperti pengiriman bunga untuk ulang tahun dan acara pernikahan.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
Membantu dalam mengelola data pelanggan, termasuk mengatur basis data pelanggan dan mengirimkan promosi dan penawaran khusus.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim desain dan produksi bunga, termasuk mengatur desain dan produksi bunga khusus.
Mengelola dokumen dan arsip, termasuk mengatur dan menyimpan dokumen perusahaan secara efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri bunga atau retail.
Pendidikan minimal SMA atau setara.
Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif, seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu.
Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan akurat.